Interactieve communicatietool voor bedrijven
Traditionele instant messaging-apps zijn niet altijd de beste oplossingen voor communicatie met uw collega's, vooral in een groot kantoorgebouw. Afgezien van het feit dat iedereen uw werk kan onderbreken, zijn er ook enkele veiligheidsrisico's. Outlook Messenger is een uitstekend alternatief. Ontworpen voor communicatie op kantoor, biedt het dezelfde functionaliteiten als andere berichten-apps. Het stuurt echter berichten door via een lokaal netwerk of VPN. Alle datacommunicatie vindt plaats in uw privénetwerk, waardoor externe anonieme toegang wordt voorkomen. Hiermee kunt u vertrouwelijke informatie verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over online snuffelen.
Niet alleen om te chatten
Net als bij andere berichtentoepassingen die vaak door bedrijven worden gebruikt, zoals Skype en Slack, Outlook Messenger maakt peer-to-peer-communicatie, evenals het maken van groepschats. Het wordt geleverd met een schone en intuïtieve lay-out, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om groepschats te maken en berichten te verzenden. Berichten zijn aanpasbaar wat betreft lettertype, grootte en kleur. Niet alleen dat, maar u kunt ook vooraf ingestelde berichten maken, emoji's invoegen en bestanden verzenden door ze gewoon naar het primaire paneel te slepen en neer te zetten. Basisbewerkingstools zijn ook beschikbaar, waaronder knippen, kopiëren, plakken en verwijderen.
Gebruikers kunnen ook hun status wijzigen: bezet, inactief, getrapt uit, lunch en vergadering - om hun beschikbaarheid te tonen. Voor extra gemak en organisatie kunnen ze de app gebruiken om herinneringen en notities in te stellen, die vervolgens kunnen worden weergegeven bij het opstarten van Windows. Met Outlook Messenger kunnen gebruikers ook algemene informatie toevoegen, filters toepassen, een afbeeldingsbestand uploaden, plug-ins installeren en schakel de modus desktop sharing in. Bovendien kunnen gebruikers de instellingen configureren om spraakchat toe te staan. De op VoIP gebaseerde communicatie van Outlook Messenger biedt een superieure geluidskwaliteit met minimaal gebruik van CPU-bronnen. Nadat u de parameter hebt geconfigureerd, kunt u de functie voor spraakcommunicatie activeren met een enkele klik.
Outlook Messenger heeft zijn gespreksgeschiedenis en log informatie die je gesprekken opslaat en de details over het hele proces geeft. Hiermee kun je oude gesprekken doorzoeken, afdrukken de informatie, of wis je chatgeschiedenis.
Bovenal is het beveiligd
Communicatietools in het bedrijfsleven zijn erg belangrijk voor eenvoudiger personeelsbeheer. Dit kan echter ook gegevensdiefstal veroorzaken, vooral als u informatie via internet verzendt. Outlook Messenger gebruikt een privénetwerk voor zijn berichten. Het versleutelt alle berichten met AES 128-bit cryptografie, wat een aanzienlijke verhoging van het beveiligingsniveau oplevert. En aangezien dit LAN-messaging is, biedt het alleen toegang tot de werkstations die zich binnen het netwerk bevinden. Daarom kunnen buitenstaanders geen enkel gesprek onderscheppen. Hiermee weet u zeker dat alleen degenen die in uw organisatie zitten alle bedrijfsinformatie kunnen verzenden en ontvangen. Bovendien kunnen gebruikers van de app door werkstations via LAN met elkaar te verbinden zonder internetgebruik met elkaar chatten.
Sociaal netwerken op de werkplek
Outlook Messenger is een geweldige manier om in contact te komen met mensen op uw werkplek zonder de digitale privacy van uw bedrijf op te offeren. De app biedt niet alleen gemakkelijke communicatie voor uw medewerkers, maar kan ook werken als een gesloten social media platform voor hen om een band op te bouwen en een leuke bedrijfscultuur op te bouwen. Met zijn hulp kun je berichten sturen - professioneel en persoonlijk - zonder grenzen.
